En esta sección iremos publicando todos aquellos eventos y noticias que nos hacen ir mejorando día a día.

Novedades xFincas mayo 2018                       

• Simplificación del sistema de recibos.

  • Hasta el momento un mismo recibo podía aparecer varias veces en diferentes estados, emitido, devuelto, reemitido, etc. aunque solo valiera el último de ellos. Esto causaba confusión a  muchos usuarios así que hemos decidido unificar estos recibos en uno único que muestra el último estado del mismo, aunque dentro del mismo se guardan todos los estados anteriores que pueden verse directamente entrando dentro del mismo.

• Informes personalizables

  • Ahora podrá realizar informes a la medida de sus necesidades, seleccione los datos a imprimir en una lista cualquiera como propiedades o asientos y desde la opción de Informes Imprimir vista seleccionada en la ventana activa podrá elegir columnas, orden, grupos, totales y obtener el informe por pantalla, impresora o exportarlo directamente a Excel.

• Cambio rápido de comunidades a través del historial

  • La lista de comunidades cada vez es más larga y tarda unos segundos en aparecer, pero ahora se guarda el historial y puede retroceder y avanzar entre las empresas que ha abierto durante la sesión de forma inmediata, usando el botón derecho del ratón sobre el nombre de la empresa actual en vez del izquierdo.

• Facturación automatizada sin lapsus de fechas.

  • A veces debido a puentes o festivos que caen en el día de facturación xFincas no dejaba retroceder uno o varios días para realizar una facturación olvidada. Ahora siempre tomará como inicio de una facturación automatizada el día siguiente al de la última fecha facturada por el propio sistema, asi no quedan fechas intermedias que puedan ser olvidadas por el usuario.

• Nuevos sobres con remitente y logotipo.

  • Además de etiquetas también puede imprimir directamente sobres y ahora puede incorporar si lo desea su logotipo.

• Comunicación general a propietarios

  • Al igual que desde una comunidad puede enviar SMS, email, obtener etiquetas, sobres y cartas para los propietarios de la misma, la nueva opción Comunicación general a propietarios del menú Servicios hace lo mismo pero para todos los propietarios de todas las comunidades activas. Muy cómodo si ha de indicar algo en general un cambio de oficina, teléfono, el periodo de vacaciones, felicitar la navidad, etc.

• Datos del seguro.

  • Ahora se pueden introducir los datos del seguro y de la póliza en la ficha de la comunidad, de forma que después en las incidencias se pueden consultar y utilizar para enviar emails a la compañía o al perito sobre un siniestro.

• Uso de la nube para envío de adjuntos de emails de gran tamaño.

  • Enviar adjuntos de gran tamaño siempre es un problema con cualquier aplicación de correo electrónico ya que normalmente o excede del tamaño de envío de nuestro servidor o se llena el buzón del destinatario, etc. Por ello xFincas permite hacer uso de un espacio en a nube para subir estos documentos y enviar tan solo el link a los destinatarios de forma que el email es muy ligero y rápido y es el destinatario el que descarga y guarda el documento en su equipo.

• Trámites prefijados en Incidencias.

  • Hemos incluido en los trámites de las incidencias trámites prefijados que puede ampliar si lo desea para una introducción de trámites mucho más rápida.

• 2ª Cuenta bancaria en la comunidad

  • Se define en la comunidad la cuenta y su saldo inicial

  • Se pueden generar recibos y remesas csb sobre esta cuenta diferenciando el presentador 1 ó 2.

  • Se ha separado la introducción de asientos para obtener el saldo diferenciado.Están disponible todas las operativas ya existentes para la cuenta 1.

  • Se ha añadido en la liquidación la evolución del saldo de la cuenta para ambas cuentas : SALDO INICIAL + INGRESOS - GASTOS  = SALDO FINAL

• Optimización de velocidad de las liquidaciones.

  • El cálculo de las liquidaciones es ahora hasta un 60% más rápido.

• Liquidación diferenciada entre Saldo Propiedad / Saldo Contable

  • Saldo Propiedad : Representa la parte del saldo en el banco que pertenece a la propiedad

  • Saldo Contable   : Representa en signo negativo (-) el importe pendiente de liquidar o deuda con respecto a las obligaciones de pago generadas en la aplicación.

  • Ejemplo:   

    Tipo de Saldo	Saldo Inicio	Importe Generados	Importes Pagados	Gastos Propiedad	Saldo Final
    Saldo Propiedad	325,00€	600,00€	500,00€	510,00€	315,00€
    SaldoContable	0,00€	600,00€	500,00€	510,00€	-100,00€

     

     

• Nuevos videos de aprendizaje rápido.

• Hemos ampliado el número de vídeos explicativos en YouTube, vídeos de 2 a 7 minutos en los que se pueden ver diferentes aspectos sobre el uso de la aplicación de forma sencilla y rápida.